Integritetspolicy
När du använder våra tjänster eller kontaktar oss kan vi komma att behandla personuppgifter. Här kan du läsa om vilka uppgifter vi behandlar, varför vi gör det och vilka rättigheter du har enligt dataskyddsförordningen (GDPR).
Har du frågor om personuppgifter? Kontakta vårt dataskyddsombud Annette Eriksson på
annette@exportkontrollforeningen.se.
Om personuppgifter
En personuppgift är all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en levande person, till exempel namn, e-postadress, telefonnummer och företag.
Med ”behandling” menas allt vi kan göra med en personuppgift, från insamling och lagring till användning och radering. Vi behandlar personuppgifter när du till exempel:
- Ansöker om medlemskap
- Anmäler dig till kurser, seminarier eller andra arrangemang
- Kontaktar oss med frågor eller förfrågningar
- Besöker vår webbplats
Vi samlar in uppgifter som du lämnar till oss, till exempel namn, e-postadress, telefonnummer och företag. Vid kursdeltagande registreras även deltagaruppgifter och provresultat.
Vi kan även ta emot uppgifter från din arbetsgivare, till exempel om din arbetsgivare har tecknat avtal med oss om utbildning och lämnat dina uppgifter för att vi ska kunna leverera tjänsten.
I vissa fall samlar vi in uppgifter från andra källor, till exempel samarbetspartners eller leverantörer av adressuppdateringstjänster.
Vid deltagande i våra kurser, seminarier och andra arrangemang kan inspelning eller fotografering förekomma.
Vi samlar även in teknisk information via cookies när du besöker vår webbplats.
Hur vi hanterar personuppgifter
Vi behandlar dina personuppgifter för att:
- Administrera och tillhandahålla våra tjänster
- Hantera din anmälan och ditt medlemskap
- Kommunicera med dig om kurser och arrangemang
- Hantera betalningar
- Besvara förfrågningar och kundtjänstärenden
- Förbättra våra tjänster
Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av:
- Avtal, när behandlingen krävs för att fullgöra ett avtal med dig
- Rättslig förpliktelse, till exempel bokföringsskyldighet
- Berättigat intresse, till exempel för att besvara förfrågningar
- Samtycke, till exempel för statistikcookies
Vi är restriktiva med att dela personuppgifter. Vi kan dela uppgifter med:
- Leverantörer som hjälper oss med ekonomisk administration, IT-system och utskick
- Betaltjänstleverantörer för säker betalningshantering
- Inkassobolag om det krävs för att bevaka våra rättsliga intressen
- Myndigheter när det krävs enligt lag, till exempel Skatteverket
Leverantörer som mottar uppgifter från oss får endast behandla dem enligt våra instruktioner och inte använda dem för egna ändamål.
Vi sparar dina uppgifter så länge det är nödvändigt för de ändamål de samlats in för, eller så länge det krävs enligt lag. När uppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de.
Som regel behandlas dina personuppgifter inom EU. Om uppgifter skulle överföras utanför EU vidtar vi åtgärder för att säkerställa ett adekvat skydd i enlighet med gällande dataskyddsregler.
Vi använder cookies på vår webbplats. Dessa delas in i två kategorier:
- Nödvändiga cookies: krävs för att webbplatsen ska fungera korrekt, till exempel säker betalning via Stripe
- Statistikcookies: hjälper oss förstå hur besökare använder webbplatsen via Google Analytics. Ingen personlig information sparas
Du kan hantera dina cookieinställningar när som helst via vår cookiebanner. Läs mer på vår cookiesida.
Dina rättigheter
Du har rätt att:
- Begära tillgång till dina personuppgifter via ett registerutdrag
- Begära rättelse av felaktiga uppgifter
- Begära radering av dina uppgifter, under vissa omständigheter
- Invända mot behandling som baseras på berättigat intresse
- Begära begränsning av behandlingen
- Få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format (dataportabilitet)
- Återkalla ett lämnat samtycke när som helst
Kontakta oss på info@exportkontrollforeningen.se så hjälper vi dig. Vi besvarar din förfrågan inom en månad.
Kontakta oss på info@exportkontrollforeningen.se så hjälper vi dig att rätta eller radera dina uppgifter. Observera att vi i vissa fall är skyldiga att bevara uppgifterna enligt lag.
Om du är missnöjd med hur vi hanterar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss på info@exportkontrollforeningen.se. Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Om denna policy
Sveriges Exportkontrollförening, org. nr 802462-7575 Dataskyddsombud: Annette Eriksson annette@exportkontrollforeningen.se
Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna policy. Den senaste versionen finns alltid på vår webbplats. Vid väsentliga ändringar kommuniceras detta särskilt.